План мероприятий по переезду офиса в другой город

Статьи партнёров-4 Рейтинг: 0 Голосов: 0 1709 просмотров

Офисный переезд bigmoving.ru/office/ достаточно сложный со стороны организации процесс, поэтому для его успешной реализации необходим четкий поэтапный план. Мероприятия, которые предшествуют факту переезда,  должны быть подробным образом оговорены и проконтролированы ответственным за переезд офиса bigmoving.ru/pereezdoff/ лицом.

График мероприятий по перемещению офиса должен предполагать следующие пункты:

- посещение офиса, согласование моментов, связанных с оплатой и обсуждение всех условий договора аренды;

- назначение координатора переезда или ответственного лица, определение с составом функциональных групп ответственных за определенные процессы;

- создание карты проезда к новому офису, уведомление всех партнеров о смене местонахождения;

- составление план-схемы офиса с распределением рабочих зон и коммуникаций к ним;

- инвентаризация, составление списков всего перемещаемого оборудования, мебели, документации, инвентаря;

- заключение договора с Компанией-грузоперевозчиком на оказание комплекса услуг;

- согласование переезда со старым арендодателем, расторжение договора аренды;

- заказ необходимого количества ключей или пропусков для нового офиса;

- подключение и активация всех коммуникаций в новом офисе;

- перемещение всего имущества со старого офиса и размещение его в новом, с помощью услуг перевозчика.

Данный перечень мероприятий также подлежит разбивке по процессам с указанием ответственных лиц за каждый процесс. Самое главное начинать процесс подготовки заблаговременно во избежание всевозможных форс-мажорных ситуаций, которые могут негативным образом отразиться на деятельности организации.

Если же Ваш переезд будет совершаться из одного города в другой, то Вы можете столкнуться с некоторыми сложностями. Очень важно качественно и добротно упаковать все вещи, чтобы при погрузке, транспортировке и разгрузке ничего не повредить. Кроме того, для этих целей лучше всего использовать грузовой автомобиль с закрывающимся тентом или будкой. Это очень важно, так как во время поездки может внезапно пойти дождь, а если это зима – снег. Также наличие опытных грузчиков и водителя, знающего город, должно быть обязательным.

Необходимо помнить то, что любые вспомогательные услуги, которые будут предоставляться компанией перевозчиком, могут повлечь за собой денежную доплату. В основном, все услуги, которые «мувинговая» компания предложит Вам, должны быть прописаны в предварительно составленном договоре. Все что не включено в договор – оплачивается отдельно.

Важно знать, что  стоимость услуг в разных мувинговых компаниях могут базироваться на различных параметрах и показателях, наличия новой техники и «класса» компании. Потому, прежде чем делать заказ, необходимо внимательно изучить всевозможные экономические предложения двух-трех участников рынка, чтобы можно было выбрать наиболее выгодный экономически вариант.

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

Рейтинг@Mail.ru