План мероприятий по переезду офиса в другой город

План мероприятий по переезду офиса в другой город

Офисный переезд bigmoving.ru/office/ достаточно сложный со стороны организации процесс, поэтому для его успешной реализации необходим четкий поэтапный план. Мероприятия, которые предшествуют факту переезда,  должны быть подробным образом оговорены и проконтролированы ответственным за переезд офиса bigmoving.ru/pereezdoff/ лицом.

График мероприятий по перемещению офиса должен предполагать следующие пункты:

- посещение офиса, согласование моментов, связанных с оплатой и обсуждение всех условий договора аренды;

- назначение координатора переезда или ответственного лица, определение с составом функциональных групп ответственных за определенные процессы;

- создание карты проезда к новому офису, уведомление всех партнеров о смене местонахождения;

- составление план-схемы офиса с распределением рабочих зон и коммуникаций к ним;

- инвентаризация, составление списков всего перемещаемого оборудования, мебели, документации, инвентаря;

- заключение договора с Компанией-грузоперевозчиком на оказание комплекса услуг;

- согласование переезда со старым арендодателем, расторжение договора аренды;

- заказ необходимого количества ключей или пропусков для нового офиса;

- подключение и активация всех коммуникаций в новом офисе;

- перемещение всего имущества со старого офиса и размещение его в новом, с помощью услуг перевозчика.

Данный перечень мероприятий также подлежит разбивке по процессам с указанием ответственных лиц за каждый процесс. Самое главное начинать процесс подготовки заблаговременно во избежание всевозможных форс-мажорных ситуаций, которые могут негативным образом отразиться на деятельности организации.

Если же Ваш переезд будет совершаться из одного города в другой, то Вы можете столкнуться с некоторыми сложностями. Очень важно качественно и добротно упаковать все вещи, чтобы при погрузке, транспортировке и разгрузке ничего не повредить. Кроме того, для этих целей лучше всего использовать грузовой автомобиль с закрывающимся тентом или будкой. Это очень важно, так как во время поездки может внезапно пойти дождь, а если это зима – снег. Также наличие опытных грузчиков и водителя, знающего город, должно быть обязательным.

Необходимо помнить то, что любые вспомогательные услуги, которые будут предоставляться компанией перевозчиком, могут повлечь за собой денежную доплату. В основном, все услуги, которые «мувинговая» компания предложит Вам, должны быть прописаны в предварительно составленном договоре. Все что не включено в договор – оплачивается отдельно.

Важно знать, что  стоимость услуг в разных мувинговых компаниях могут базироваться на различных параметрах и показателях, наличия новой техники и «класса» компании. Потому, прежде чем делать заказ, необходимо внимательно изучить всевозможные экономические предложения двух-трех участников рынка, чтобы можно было выбрать наиболее выгодный экономически вариант.

Похожие статьи:

Смазочные материалы – это то, что незримо присутствует в нашей жизни и, несмотря на свою скрытость, качественно изменяют её в лучшую сторону. Именно благодаря смазкам, движутся автомобили по нашим автострадам, работают ...
Буронабивной фундамент с ростверком - хороший инновационный вид фундамента. Он является незаменимым, если работы проводятся в грунте с низкой прочностью или на неровной поверхности. ...
Для того, чтобы улицы вашего города не были полностью засорены и не потопали в мусоре, нужно его своевременно вывозить и выбрасывать. ...
Определение кадастровой стоимости здания по состоянию на 2013 год. Причины неправильной оценки зданий и помещений. Оспаривание массовой оценки зданий, проведённой в 2013 году. ...
Строительная площадка – это место где профессиональные строители проводят большую часть своего времени. Поэтому не лишним будет создать наиболее комфортные условия для их пребывания....
Рейтинг: 0 Голосов: 0 1171 просмотр
Комментарии (0)