План мероприятий по переезду офиса в другой город

План мероприятий по переезду офиса в другой город

Офисный переезд bigmoving.ru/office/ достаточно сложный со стороны организации процесс, поэтому для его успешной реализации необходим четкий поэтапный план. Мероприятия, которые предшествуют факту переезда,  должны быть подробным образом оговорены и проконтролированы ответственным за переезд офиса bigmoving.ru/pereezdoff/ лицом.

График мероприятий по перемещению офиса должен предполагать следующие пункты:

- посещение офиса, согласование моментов, связанных с оплатой и обсуждение всех условий договора аренды;

- назначение координатора переезда или ответственного лица, определение с составом функциональных групп ответственных за определенные процессы;

- создание карты проезда к новому офису, уведомление всех партнеров о смене местонахождения;

- составление план-схемы офиса с распределением рабочих зон и коммуникаций к ним;

- инвентаризация, составление списков всего перемещаемого оборудования, мебели, документации, инвентаря;

- заключение договора с Компанией-грузоперевозчиком на оказание комплекса услуг;

- согласование переезда со старым арендодателем, расторжение договора аренды;

- заказ необходимого количества ключей или пропусков для нового офиса;

- подключение и активация всех коммуникаций в новом офисе;

- перемещение всего имущества со старого офиса и размещение его в новом, с помощью услуг перевозчика.

Данный перечень мероприятий также подлежит разбивке по процессам с указанием ответственных лиц за каждый процесс. Самое главное начинать процесс подготовки заблаговременно во избежание всевозможных форс-мажорных ситуаций, которые могут негативным образом отразиться на деятельности организации.

Если же Ваш переезд будет совершаться из одного города в другой, то Вы можете столкнуться с некоторыми сложностями. Очень важно качественно и добротно упаковать все вещи, чтобы при погрузке, транспортировке и разгрузке ничего не повредить. Кроме того, для этих целей лучше всего использовать грузовой автомобиль с закрывающимся тентом или будкой. Это очень важно, так как во время поездки может внезапно пойти дождь, а если это зима – снег. Также наличие опытных грузчиков и водителя, знающего город, должно быть обязательным.

Необходимо помнить то, что любые вспомогательные услуги, которые будут предоставляться компанией перевозчиком, могут повлечь за собой денежную доплату. В основном, все услуги, которые «мувинговая» компания предложит Вам, должны быть прописаны в предварительно составленном договоре. Все что не включено в договор – оплачивается отдельно.

Важно знать, что  стоимость услуг в разных мувинговых компаниях могут базироваться на различных параметрах и показателях, наличия новой техники и «класса» компании. Потому, прежде чем делать заказ, необходимо внимательно изучить всевозможные экономические предложения двух-трех участников рынка, чтобы можно было выбрать наиболее выгодный экономически вариант.

Похожие статьи:

Смазочные материалы – это то, что незримо присутствует в нашей жизни и, несмотря на свою скрытость, качественно изменяют её в лучшую сторону. Именно благодаря смазкам, движутся автомобили по нашим автострадам, работают ...
Буронабивной фундамент с ростверком - хороший инновационный вид фундамента. Он является незаменимым, если работы проводятся в грунте с низкой прочностью или на неровной поверхности. ...
Определение кадастровой стоимости здания по состоянию на 2013 год. Причины неправильной оценки зданий и помещений. Оспаривание массовой оценки зданий, проведённой в 2013 году. ...
Строительная площадка – это место где профессиональные строители проводят большую часть своего времени. Поэтому не лишним будет создать наиболее комфортные условия для их пребывания....
Для того, чтобы улицы вашего города не были полностью засорены и не потопали в мусоре, нужно его своевременно вывозить и выбрасывать. ...
Рейтинг: 0 Голосов: 0 1491 просмотр
Комментарии (0)